| Jäseneksi >> Tietosuojaseloste >> |
|
Rekisterinpitäjä Pelastusalan naiset ry c/o Uudenmaan Pelastusliitto Vapaalantie 2 A 7, 01650 Vantaa sähköposti: pelastusalannaiset@gmail.com Rekisteriasioista vastaava henkilö Mira Leinonen Rekisterin nimi Pelastusalan naiset ry:n jäsen-, uutiskirje- ja markkinointirekisteri. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito ja markkinointi jäsenille. Rekisterillä ylläpidetään tietoja uutiskirjeen tilaajista. Järjestelmään kerätään ne tiedot, joita tarvitaan uutiskirjeen lähettämistä varten. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin kerätään henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite) sekä taustayhteisö/tehtävänkuva pelastusalalla. Tietoja säilytetään niin kauan, kun henkilö on Pelastusalan naiset ry:n jäsen. Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseniksi liittyviltä jäseniltä www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä. Markkinointilupa saadaan sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan. Säännönmukaiset tietojen luovutukset Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Rekisterin tietoja annetaan vain rekisteröityneen suostumuksella. Rekisteröitynyt voi pyytää koska vain tietojensa poistamisen rekisteristä. Rekisterinpitäjä luovuttaa rekisteriin kuuluville tietoja Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja sisältävien internetpalvelimien laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden yhdistyksen hallituksen jäsenten toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Rekisteröidyn informointi Jäseneksi liittyvä syöttää tietonsa pelastusalannaiset.fi-sivuilla olevaan kaavakkeeseen ja tiedot siirretään jäsenrekisteriin. Markkinoinnin salliva antaa tietonsa sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta tai muissa tilanteissa, joissa henkilö luovuttaa tietojaan. Tiedot siirretään markkinointirekisteriin. Uutiskirjeen tilaaja syöttää tietonsa pelastusalannaiset.fi-sivuilla olevaan kaavakkeeseen, tiedot siirretään uutiskirjeen tilaajarekisteriin ja niitä käytetään Pelastusalan naiset ry:n toiminnasta ja uutisista tiedottamiseen. Jokaisessa uutiskirjeessä on mahdollisuus peruuttaa tilaus. Tarkastusoikeus Jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Rekisteröity voi tehdä tarkastuspyynnön sähköpostilla osoitteeseen pelastusalannaiset@gmail.com. Oikeus vaatia tiedon korjaamista Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tiedon korjaamispyynnön voi tehdä sähköpostilla osoitteeseen pelastusalannaiset@gmail.com. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). |